O correto Cadastro de Itens e Materiais é fundamental para garantir unicidade do item no ERP da companhia, sendo utilizado por quase todos os processos funcionais da organização. A precisão na identificação dos materiais e produtos é base para uma adequada classificação fiscal (NCM) e trazer agilidade nos processos de compras, armazenagem e atendimento. É comum encontrar itens com cadastros deduplicados no sistema, com descrição curta e longa sem qualquer padrão (abreviatura, tamanho, atributos, características obrigatórias, sequência, etc). As principais atividades são: Fase 1: Levantamento do universo de itens cadastrados; Separação desses itens em família, grupo e subgrupo; Elaboração do Padrão Descritivo de Itens (PDI) para cada subgrupo, normalizar seu conteúdo, com regras de redação, tamanho máximo das descrições (texto logo e texto curto), abreviações, separadores, caracteres vetados, incluindo características técnicas obrigatórias e opcionais Fase 2 Revisão de cada material em relação a seu código interno, sua descrição (PDM), e respectivo código NCM; Revisão/estruturação do padrão descritivo (texto curto e texto longo); Revisão das unidades de medida dos itens; Identificar e eliminar itens em duplicidade: mais de um código para a mesma descrição e/ou mais de uma descrição para o mesmo código; Identificar itens similares, e unificá-los sob um código NCM; Revisar a Classificação Fiscal para os códigos NCM existentes; Pesquisar informações técnicas faltantes em documento de fabricantes. Fase 3 Proceder estatística por família, grupo e subgrupo das ações efetivadas

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