PROJETO DE CONSULTORIA PATRIMONIAL Objetivo: Organização Patrimonial nos Mobiliários, Máquinas e Equipamentos, Máquinas e Equipamentos Agrícolas e Implementos, Equipamentos de Informática, Veículos e outros bens tangíveis inerentes ao grupo de Ativo Imobilizado... Metodologia a ser aplicada: Inventário patrimonial geral, Conciliação físico X contábil, Análise de Sobras Físicas e Contábeis, considerações sobre controle. Apresentamos a seguir as fundamentações da metodologia que será aplicada por ocasião dos trabalhos de reorganização patrimonial, desenvolvidos para nossos clientes. ESCOPO OPERACIONAL Diagrama - Escopo Operacional PLANEJAMENTO Etapa onde serão traçadas as metas intermediárias do trabalho, análise dos recursos documentais, logística, apontamentos de necessidades específicas, definições de codificações de controles a aplicar, vistoria e, por fim, os procedimentos compatíveis com o projeto, reportando-se ao objetivo do trabalho. LEVANTAMENTO FÍSICO Nessa fase dos trabalhos todos os bens tangíveis indicados pelo cliente, serão inventariados e receberão plaquetas de identificação ou confirmação de plaqueta existentes patrimonial, reportando-se ao arquivo Cliente. Consideraremos as características de ativo imobilizado do ponto de vista contábil e sua relevância ao controle, observando sempre o valor limite fiscal de R$ 326,91 para contabilização em despesas. Os bens serão identificados individualmente por local físico, coletando-se os seguintes dados, quando cabível, necessários à perfeita caracterização de cada ativo: Descrição padronizada do bem, marca, modelo, número série, ano fabricação, material fabricação, (capacidade e potência) e (periféricos e acessórios). Na impossibilidade da identificação completa dos dados, devido às condições dos bens ou sua localização (ex. bombas submersas, transformadores, equipamentos sem selo de identificação de fabricante, etc.) os dados serão complementados com as informações do cadastro contábil. FIXAÇÃO DAS PLAQUETAS Quando necessário serão adotados os seguintes critérios para fixação das plaquetas de identificação patrimonial: Móveis e utensílios Canto superior direito: mesas, armários, arquivos, equipamento de informática, estantes e afins. Parte de trás do bem: cadeiras, poltronas, bancos, sofás e afins. Próximos à placa técnica do fabricante: máquinas, eletrodomésticos, utensílios em geral. Equipamentos de Informática Microcomputador: na parte superior lado direito ou esquerdo; Monitor: na parte lateral canto superior direito ou de traz do bem; Notebook: na parte inferior do equipamento ao lado das informações do fabricante; Servidores: na parte frontal do chassi, ou na parte traseira quando a parte frontal for móvel; Impressora: na parte traseira do equipamento ao lado da identificação do fabricante; Equipamentos de comunicação (Hub; Roteador; Switch): na parte frontal do chassi, ou na parte traseira quando não existir espaço disponível na parte frontal; Para qualquer equipamento ressalvadas as condições acima, a colagem da etiqueta deverá obedecer as seguintes condições: Local de menor intensidade de troca ou manutenção; Local de melhor proteção à etiqueta; Próximo à placa técnica do fabricante; Local de fácil visibilidade. Para fins de inventario consideramos como microcomputador o conjunto composto por CPU; Teclado e Mouse. Equipamentos Local de menor intensidade de troca ou manutenção; Local de melhor proteção à plaqueta; Próximo à plaqueta técnica do fabricante; Local de fácil visibilidade. Nota importante.: Os bens que por questão de segurança (transformadores, por exemplo) ou por dificuldade de acesso (bomba submersa) ou ainda por não suportarem o recebimento da plaqueta (instrumento de precisão), terão suas plaquetas designadas e devidamente guardadas ou assumidas.

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